ADINA · Protección de datos personales
Política de Privacidad. Tus datos, con claridad y responsabilidad.
Te explicamos qué datos trata Dinamiza Aranjuez, para qué los utiliza, cuál es la base jurídica, durante cuánto tiempo los conserva y cómo puedes ejercer tus derechos.
Solo debemos tratar los datos que necesitamos y utilizarlos para finalidades claras y legítimas.
Nuestro compromiso
Privacidad integrada en la información, la participación y la vida asociativa
Esta política se aplica a los datos recogidos mediante DinamizaAranjuez.com, sus formularios, el área privada, las solicitudes de alta, el registro de ideas y las comunicaciones relacionadas con la Asociación.
Información esencial
La privacidad explicada en cuatro ideas
El tratamiento depende del servicio utilizado, pero se apoya siempre en una base jurídica identificada y en una finalidad concreta.
No vendemos datos
ADINA no comercializa bases de datos ni cede información personal con fines publicitarios de terceros.
No publicamos datos de contacto
Los teléfonos y correos de quienes presentan ideas no deben aparecer públicamente.
Consentimiento revocable
Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, podrás retirarlo sin efectos retroactivos.
Derechos gratuitos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad cuando proceda.
Actividades de tratamiento
Cómo utilizamos los datos en cada servicio
En cada bloque se indican las categorías de datos, la finalidad, la base jurídica y el criterio de conservación.
Consultas y formulario de contacto
Atención de comunicacionesNombre, correo electrónico, asunto, mensaje y otros datos que la persona incluya voluntariamente.
Responder consultas, atender solicitudes, gestionar incidencias y mantener las comunicaciones necesarias.
Consentimiento al enviar el formulario y, cuando proceda, aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada.
Durante la tramitación y, posteriormente, mientras puedan existir responsabilidades derivadas de la comunicación.
Solicitud de alta como socio
Admisión y relación asociativaNombre y apellidos, teléfono, correo electrónico, empresa, marca o actividad representada y datos aportados durante la solicitud.
Valorar la solicitud, contactar con la persona solicitante, comprobar requisitos y tramitar, en su caso, la incorporación a ADINA.
Medidas precontractuales o preasociativas solicitadas por el interesado y, una vez admitido, ejecución de la relación asociativa.
Mientras se resuelve la solicitud. Si se admite, durante la condición de socio y los plazos legales posteriores; si se rechaza, durante el tiempo necesario para atender posibles reclamaciones.
Gestión de socios y grupos de trabajo
Organización internaIdentificación y contacto, entidad representada, sector, participación, cargos, asistencia, aportaciones, comunicaciones y documentación asociativa.
Administrar socios, convocatorias, reuniones, actas, grupos, votaciones, representación, obligaciones estatutarias y comunicaciones internas.
Relación asociativa, cumplimiento de obligaciones legales y, para actuaciones concretas no necesarias, consentimiento.
Durante la relación asociativa y posteriormente bloqueados durante los plazos de prescripción. Actas y documentación histórica podrán conservarse cuando exista obligación o interés documental legítimo.
Registro y publicación de ideas
Participación ciudadanaNombre, teléfono, correo electrónico, título, categoría, descripción de la propuesta y metadatos técnicos del envío.
Revisar, gestionar, clasificar y, si cumple las normas, publicar la propuesta en el registro de ideas.
Consentimiento de la persona remitente. La publicación del nombre del autor requerirá información y consentimiento específico si se pretende mostrarlo.
La información de contacto se conserva para gestionar la propuesta y no debe publicarse. El contenido aprobado podrá mantenerse mientras resulte útil o hasta que proceda su retirada.
Área privada y cuentas de usuario
Acceso restringidoIdentificador de usuario, correo, contraseña cifrada, permisos, accesos, actividad técnica e incidencias de seguridad.
Autenticar usuarios, facilitar contenidos reservados, administrar permisos y proteger la seguridad del área privada.
Relación asociativa o autorización de acceso e interés legítimo de ADINA en proteger sus sistemas y contenidos restringidos.
Mientras la cuenta permanezca activa y, después, durante el tiempo necesario para resolver incidencias, responsabilidades o riesgos de seguridad.
Comunicaciones informativas
Información de la AsociaciónNombre, correo electrónico, teléfono cuando proceda, condición de socio y preferencias de comunicación.
Enviar convocatorias, información asociativa, novedades, actividades, proyectos y comunicaciones relacionadas con Dinamiza Aranjuez.
Relación asociativa para comunicaciones necesarias y consentimiento para boletines o comunicaciones voluntarias no imprescindibles.
Mientras exista la relación o hasta que se retire el consentimiento, se solicite la baja o los datos dejen de ser necesarios.
Navegación, seguridad y registros técnicos
Protección del sitio webDirección IP, fecha y hora, navegador, dispositivo, páginas solicitadas, errores, identificadores técnicos y registros de seguridad.
Prestar la web, detectar fallos, prevenir fraude y ataques, investigar incidencias y mantener la integridad de los sistemas.
Interés legítimo de ADINA en garantizar la disponibilidad y seguridad del sitio y, cuando corresponda, cumplimiento de obligaciones legales.
Durante los plazos técnicos configurados y el tiempo necesario para la finalidad de seguridad. Si existe una incidencia, podrán conservarse hasta su resolución y durante los plazos legales.
Fotografías, vídeos y actividad pública
Difusión institucionalImagen, voz, nombre, cargo o entidad representada en reuniones, jornadas, eventos y actividades de la Asociación.
Documentar y difundir la actividad institucional en la web, memorias, notas de prensa o redes sociales.
Consentimiento cuando sea necesario, o interés legítimo en documentar actos públicos con las garantías aplicables y respetando el derecho a la propia imagen.
Mientras resulte necesario para la finalidad informativa o documental, sin perjuicio de solicitudes justificadas de retirada y del valor histórico del archivo asociativo.
Carácter obligatorio de los datos
Los campos identificados como obligatorios son necesarios para tramitar el servicio solicitado. Si no se facilitan, es posible que ADINA no pueda responder, valorar una solicitud, registrar una idea o gestionar correctamente la relación asociativa.
La persona usuaria garantiza que los datos son exactos, están actualizados y le pertenecen o dispone de autorización para facilitarlos.
Destinatarios y comunicaciones de datos
Los datos podrán comunicarse únicamente cuando resulte necesario a:
- Administraciones, autoridades, juzgados y organismos públicos cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
- Entidades bancarias, asesorías o profesionales cuando sean necesarios para la gestión económica, contable, fiscal o jurídica de la Asociación.
- Otros miembros u órganos de ADINA cuando resulte necesario para la finalidad asociativa y dentro de sus funciones.
- Entidades colaboradoras o coorganizadoras de una actividad, cuando se informe previamente y exista una base jurídica válida.
ADINA no vende datos personales ni los entrega a terceros para que realicen publicidad propia sin consentimiento.
Proveedores que tratan datos por cuenta de ADINA
Para mantener la web y gestionar sus comunicaciones, ADINA puede utilizar proveedores de alojamiento, correo electrónico, copias de seguridad, mantenimiento, seguridad, formularios, envío de comunicaciones y soporte tecnológico.
Cuando estos proveedores acceden a datos por cuenta de la Asociación, actúan como encargados del tratamiento y deben quedar vinculados por un contrato que establezca instrucciones, confidencialidad, seguridad y devolución o supresión de la información.
Transferencias internacionales
ADINA procurará utilizar proveedores ubicados en el Espacio Económico Europeo o que ofrezcan garantías adecuadas. Algunos servicios tecnológicos o contenidos externos pueden implicar acceso desde otros países.
Cuando exista una transferencia internacional, se utilizará un mecanismo reconocido por la normativa: decisión de adecuación, Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU. cuando sea aplicable, cláusulas contractuales tipo u otra garantía válida.
Cookies, vídeos y contenidos de terceros
La web puede incorporar vídeos, mapas, redes sociales, documentos embebidos o herramientas de medición pertenecientes a terceros. Estos servicios pueden obtener datos técnicos o instalar cookies.
Las tecnologías no necesarias deberán activarse de acuerdo con las preferencias expresadas en el panel de cookies. La información detallada sobre categorías, proveedores, duración y retirada del consentimiento debe figurar en la Política de Cookies.
Datos de menores de edad
Los formularios generales no están dirigidos específicamente a menores de 14 años. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento y la persona sea menor de 14 años, deberá prestarlo quien ejerza la patria potestad o tutela.
Si ADINA detecta que ha recibido datos de un menor sin la autorización necesaria, podrá eliminarlos o solicitar la acreditación correspondiente.
Categorías especiales y datos de terceros
No deben enviarse mediante formularios datos de salud, ideología, afiliación sindical, religión, orientación sexual, información biométrica, antecedentes u otras categorías especialmente protegidas, salvo que sean estrictamente necesarios y se haya habilitado un procedimiento adecuado.
Tampoco deben incluirse datos personales de terceras personas en una propuesta o mensaje sin una base legítima. ADINA podrá ocultar o eliminar esos datos antes de publicar un contenido.
Medidas de seguridad
ADINA aplica medidas técnicas y organizativas razonables para prevenir pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida: control de accesos, gestión de credenciales, actualizaciones, copias de seguridad, protección frente a ataques y limitación de permisos.
Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta. Si se detecta una brecha que pueda generar un riesgo para las personas, se gestionará conforme a la normativa y se comunicará a la autoridad o a los afectados cuando sea obligatorio.
Derechos de las personas
Puedes solicitar, cuando proceda:
- Acceso: conocer si tratamos tus datos y obtener información o una copia.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar su eliminación cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: pedir que no se traten en determinadas circunstancias.
- Limitación: restringir temporalmente el tratamiento en los casos previstos.
- Portabilidad: recibir determinados datos en formato estructurado cuando sea aplicable.
- Retirada del consentimiento: en cualquier momento y sin afectar al tratamiento anterior.
- No ser objeto de decisiones automatizadas: ADINA no prevé adoptar decisiones con efectos jurídicos basadas exclusivamente en tratamientos automatizados.
Para ejercerlos, escribe a info@dinamizaranjuez.com indicando en el asunto «Protección de datos», el derecho que deseas ejercer y la información necesaria para identificar tu solicitud.
Solo se solicitará documentación identificativa adicional cuando existan dudas razonables sobre la identidad de quien realiza la petición.
Plazo de respuesta y reclamaciones
ADINA responderá a las solicitudes de derechos dentro del plazo legal, con carácter general un mes desde su recepción. El plazo puede ampliarse cuando la solicitud sea especialmente compleja o numerosa, informando de ello al interesado.
Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos . Antes de reclamar, puedes dirigirte a ADINA para intentar resolver la incidencia.
Actualización de la Política de Privacidad
Esta política podrá modificarse para adaptarla a cambios en los formularios, servicios, proveedores, estructura asociativa o normativa.
La versión vigente será la publicada en esta página. Cuando el cambio afecte de forma relevante a una actividad ya iniciada, se informará por un medio adecuado y se solicitará un nuevo consentimiento si fuera necesario.
Ejercicio de derechos
Tú mantienes el control sobre tus datos personales
Envía tu solicitud a info@dinamizaranjuez.com. Explica qué derecho deseas ejercer y facilita la información necesaria para localizar tus datos y verificar tu identidad cuando resulte preciso.
Privacidad, cookies y condiciones deben funcionar de forma conjunta
Consulta también los términos del servicio y la política de cookies para conocer las condiciones completas aplicables a DinamizaAranjuez.com.